· Si la fiesta es una gala formal, conviene encargar las invitaciones a una imprenta. Esto hay que hacerlo con por lo menos dos o tres meses de antelación. Las imprentas suelen tardar entre cuatro y seis semanas para entregar las invitaciones desde la fecha de encargo, y también necesitarás tiempo para preparar los sobres y unos 4-5 días para la entrega por Correos. Pide que te entreguen los sobres antes, para empezar a ponerles los nombres y direcciones. Invitaciones para un evento formal, un cóctel, etc., deberían llegar a los invitados, sobre todo en temporada alta, un mes antes de la fiesta. Si vas a mandar las invitaciones por correo, incluye una para ti. Esto te dará una idea de cuándo los demás reciben la suya.

· Intenta no agonizar mucho sobre el aspecto, porque retrasos pueden causar que tus invitados ya tienen obligaciones ese día.

· Para una fiesta importante como cumpleaños, aniversario, etc., manda una tarjeta "¡Guarda la fecha!" dos meses antes de la fiesta, especificando la fecha y la ocasión pero sin más detalles. Luego sigue con una invitación con los detalles (dónde, a qué hora, cómo vestir, etc.) entre dos o cuatro semanas antes de la celebración. Esto no sólo te da tiempo para decidir el local y la hora de la fiesta, ¡sino que aumenta la expectación!

· Incluye en la invitación la siguiente información:
El nombre del anfitrión, la anfitriona o los anfitriones (José Pérez y María López)
El verbo (te invitan)
El tema de la fiesta (a una fiesta caribeña)
La ocasión (para celebrar su aniversario de boda)
Fecha (el 20 de julio)
Hora (a las 20:00h)
Lugar (c/ Largo 1)
Instrucciones especiales (¡Trae tu bañador!)
Cómo responder (RSVP 91 593 8291)
También conviene indicar si podrán aparcar, y si no, cómo se recomienda que lleguen.

· Prepara una lista de los invitados, con tres columnas, una para los nombres, otro para marcar si han aceptado, otro para marcar si no pueden venir. Esto te ayudará a planificar los menús, etc. y también a identificar a los invitados que no hayan contestado. Cuenta con que entre un 15 y 30% no podrán venir.

· Si la celebración es un evento informal con un grupo reducido de amigos, obviamente no hace falta invitaciones escritas, puedes invitarles por teléfono.

· También, cada vez más se utliza el e-mail para invitar a fiestas grandes y pequeñas. Contestar a un e-mail es más fácil que a una invitación impresa, y con un poco de diseño puedes crear una invitación divertida, impactante, ¡incluso interactivo! Si no te apetece diseñar tu propia invitación, hay algunas páginas web que ofrecen algunos diseños ya hechas (www.tarjetasvirtuales.com, www.postales.ya.com).