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CÓMO ORGANIZAR UNA FIESTA DE CUMPLEAÑOS INFANTIL
TRES SEMANAS ANTES
Seleccionar un tema. ¿Qué le gusta al cumpleañero? ¿Qué le estimula? Se puede seleccionar un tema ya
diseñado, como piratas, princesas, animales, Winnie the Pooh, etc. O se puede idear un tema menos común, como “Los Países del Mundo”, “Helados”, o “Egipto Antiguo”. Se trata de crear un mundo de fantasía, un ambiente estimulante y un recuerdo inolvidable. En www.fiestafacil.com encontrarás una lista larga de temas ya
hechos, cada uno con su menaje, decorados y accesorios, además de una página de ideas para una merienda temática, juegos que encajan con el tema, y trucos de decoración. También, en la revista virtual, encontrarás ideas para otras fiestas más originales. Recomendamos preguntar al cumpleañero qué tipo de fiesta le gustaría – al final de todo, ¡es su día!
Decidir dónde. ¿En casa? ¿En un restaurante? ¿En un local? Lo más fácil es en casa, incluso si tienes un pisito pequeño. Así podéis tener la fiesta que vosotros queréis, el control creativo. Es más trabajo, sí, pero más divertido, y el utilizar menaje desechable facilita mucho
la labor de recoger. Para alternativas fuera del hogar, lee nuestro artículo ¿DÓNDE CELEBRAR UNA FIESTA?. Si hace falta reservar el local, hazlo ya.
Preparar la lista de invitados. ¿Toda la clase? ¿Un grupo selecto de amigos? El espacio y el presupuesto del que dispongas influyen
a la hora de saber cuántos niños puedes invitar. Procura limitarlo a 8 u 10 si el cumpleañero tiene menos de 4 años, para no estimular demasiado y acabar en el llanto. No hace falta que venga mucha gente para que el cumpleañero lo pase fenomenal. No obstante, a veces por educación es necesario invitar a toda la clase, para no excluir a nadie.
Comprar/Hacer las invitaciones. En www.fiestafacil.com tenemos una selección amplia de invitaciones temáticas,
algunas en español. También en nuestro Club de Cumpleaños ofrecemos invitaciones para imprimir y luego rellenar. Lee nuestro artículo INVITACIONES – EL CÓMO, CUÁNDO Y QUÉ para sugerencias y trucos para invitaciones originales y correctas.
En la web www.vistaprint.es, puedes diseñar tu propia invitación, te lo imprimen con acabado profesional y te lo entregan en un plazo de aprox. 3 semanas (o menos, con coste adicional). Una página interesante para invitaciones virtuales es www.evite.com, puedes elegir entre un montón de diseños ya hechos, o diseñar tu propia invitación para luego enviarlo por e-mail. Puedes crear una libreta de direcciones, archivar invitaciones enviadas, recibir respuestas, y ver trucos de planificación (en inglés). Una página de invitaciones virtuales en español es www.sistemadepostales.com.
Contratar la animación, si necesitas ayuda con el entretenimiento de los niños. En temporada alta, es imprescindible reservar los animadores con por lo menos un mes de antelación. Ver nuestro artículo COMO SELECCIONAR UNA EMPRESA DE ANIMACIÓN. Cada vez más empresas de animación de fiestas se dedican a organizar toda la fiesta, lo cual puede ser una opción atractiva para quitarte trabajo.
 DOS SEMANAS ANTES
Enviar las invitaciones. Pueden ser invitaciones compradas que encajen con el tema, pueden ser invitaciones confeccionadas en casa, pueden ser invitaciones diseñadas en el ordenador e impresas, o puede ser un sencillo e-mail. También vale el llamar a los padres de la lista de invitados, uno por uno, pero eso es más trabajo.
Compra los decorados y accesorios. En nuestra revista virtual ofrecemos una LISTA DE COMPRA hipotética para orientarte, y en nuestras tiendas te pueden asesorar sobre la marcha. Recomendamos reunir los decorados y accesorios con por lo menos una semana de antelación, por si hay que encargar productos a nuestro almacén. Es muy frustrante si
faltan platos del tema elegido, por ejemplo. Es mejor que sobre que falte, y en fiestafacil se pueden devolver los productos no utilizados si están todavía en su envoltorio original.
UNA SEMANA ANTES
Planifica la merienda. Para una fiesta infantil, lo más importante es la tarta. En www.fiestafacil.com se pueden encontrar muchas recetas para tartas fáciles y deliciosas para preparar en casa, y en cada vez más supermercados se pueden encontrar cajas de mezclas para tartas, que faciliten el labor, sólo hay que añadir huevos y leche. Nestlé® acaba de sacar una masa líquida que directamente se vierte en el molde y se mete en el horno, más fácil no puede ser, y llena la casa con un aroma exquisita. Los moldes para tartas se pueden encontrar en supermercados y almacenes grandes, y en tiendas especializadas como Taste of America, que también ofrece coberturas ya hechas. Si no te apetece hacer la tarta tú, muchas pastelerías y supermercados ofrecen una selección atractiva de tartas ya hechas, para que sólo te toca añadir las velas.
Para una selección amplia de ideas para snacks salados y dulces, visita nuestra sección de recetas en la revista virtual, o en las ideas temáticas adjuntas a cada tema en la tienda virtual.
No hace falta planificar una merienda para los papás por si se quieren quedar, en la mayoría de los casos estarán encantados picar lo mismo que los jóvenes, sobre todo si consiste en patatas fritas, bocadillos, palomitas, galletas, etc. Sí procura tener unas cervezas en la nevera o una botella de vino abierto por si acaso, y quizás unas aceitunas.
CUATRO DÍAS ANTES
Confirma el número de invitados. A los que no han contestado, llámales para verificar que recibieron la invitación.
Prepara las bolsas de recuerdos, o encárgalas a fiestafacil (con por lo menos tres días laborales de antelación).
DOS DÍAS ANTES
La compra para la merienda. Para orientarte, echa un vistazo en nuestra LISTA DE LA COMPRA hipotética de compra para la merienda. Incluye productos necesarios como bolsas de basura, papel de cocina, etc.
Preparar la cámara, cargándola si es digital y comprando carretes si no lo es.
UN DÍA ANTES
Organiza las actividades y juegos, si no tiene un animador contratado para toda la fiesta. Es fundamental tener los niños ocupados en todo momento, para que la fiesta sea un éxito. Visita nuestra revista virtual – Juegos para ideas de cómo entretener a los niños toda la fiesta, o sólo mientras esperas los animadores. Lee el artículo ¿Y AHORA QUÉ HACEMOS? para otras ideas de cómo mantenerles entretenidos.
Si la fiesta es en casa, habilita el salón, garaje o jardín para niños. Para ideas de cómo hacerlo, lee nuestro artículo COMO HABILITAR EL SALÓN PARA UNA FIESTA INFANTIL.
Rellene la piñata.
EL DÍA DE LA FIESTA
Decora la sala. Pide ayuda al cumpleañero, a familiares, a amigos. Montar una fiesta no es difícil pero sí es trabajo, y si tienes ayuda, va mucho más rápido. Incluso sólo tener alguien con quien hablar mientras colocas las guirnaldas y abres los paquetes de platos, hace que el tiempo vaya más rápido.
Pon la mesa.
Infla los globos. ¡Esto es mucho más fácil con la ayuda de una bomba de inflar globos o un inflador eléctrico!
Habilita un lugar para dejar los abrigos, y otro para dejar los regalos.
¡A celebrar!
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